Déléguer est une compétence professionnelle essentielle pour les dirigeants, surtout si vous dirigez une équipe. Pour déléguer efficacement, vous devez apprendre à repérer les tâches à déléguer et les bonnes personnes à déléguer. Voici cinq conseils essentiels pour vous aider à apprendre à déléguer efficacement.

1. Baissez le volume : prenez le temps de déléguer

Déléguer vous permet de libérer du temps et de vous concentrer sur les tâches clés et les objectifs à court et à long terme. Cependant, il faut du temps pour apprendre à déléguer, et c’est normal de commencer à vous sentir un peu nerveux à l’idée de partager les responsabilités. Donc, ralentissez et prenez le temps de vous préparer. Réalisez que vous avez plus de temps libre et vous pouvez profiter pleinement de ces occasions de délégation.

2. Définissez vos objectifs pour déléguer efficacement

La première étape est d’identifier précisément ce que vous voulez que la personne déléguée accomplisse et quel est le résultat recherché. Cela signifie que vous devez être clair sur vos objectifs et définir des objectifs SMART (spécifiques, mesurables, atteignables, réalisables et de temps). Vous devez également déterminer le niveau de responsabilité de la personne déléguée et lui accorder l’autonomie nécessaire pour accomplir sa tâche.

3. Trouvez les bonnes personnes à qui déléguer

Une fois que vous savez ce que vous voulez que la personne déléguée accomplisse, vous devez trouver la bonne personne pour le faire. Vous devez trouver quelqu’un qui a les compétences et l’expérience nécessaires pour réussir et vous devez également trouver quelqu’un qui est motivé et a le bon état d’esprit pour exécuter la tâche.

4. Apprenez à communiquer clairement

Une fois votre équipe identifiée, vous devez communiquer clairement vos objectifs et la méthode d’exécution attendue. Vous devez expliquer ce que vous attendez, comment vous allez évaluer le travail et quelles sont les conséquences des éventuels échecs. Il est important que votre équipe comprenne ce qui est attendu d’elle et qu’elle sache que vous êtes là pour l’aider et la soutenir.

5. Créez un environnement de confiance pour déléguer

Pour réussir, vous devez créer un environnement de confiance pour déléguer, où vous et votre équipe pouvez travailler de manière constructive et constructive. Cela signifie que vous devez donner à votre équipe la liberté d’être créative, de prendre des décisions et d’expérimenter. Vous devez également fournir des commentaires fréquents, constamment encourager les performances et tenter de résoudre les problèmes rapidement.

Déléguer est une compétence fondamentale qui peut être difficile à maîtriser dans un environnement compétitif. Avec des objectifs SMART, des personnes dédiées et un environnement de confiance, vous pouvez apprendre à déléguer efficacement et libérer du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes. En suivant ces cinq conseils essentiels, vous apprendrez à déléguer efficacement et à maximiser votre impact pour votre équipe.

De nombreux livres et articles de qualité sont disponibles pour vous aider à apprendre à déléguer efficacement. Les ouvrages « La puissance du déléguer », « Les bases du déléguer » et « Les secrets pour déléguer efficacement » de l’auteur français Philippe Leser sont particulièrement recommandés.

En conclusion, apprendre à déléguer efficacement est une compétence essentielle pour les cadres et les dirigeants. En suivant les cinq conseils spécifiques détaillés dans cet article, vous apprendrez à déléguer efficacement et à libérer du temps pour vous concentrer sur des tâches plus importantes.

Sources :

  • Leser, Philippe, « La puissance du déléguer », Éditions d’Organisation, 2015.
  • Leser, Philippe, « Les bases du déléguer », Éditions d’Organisation, 2019.
  • Leser, Philippe, « Les secrets pour déléguer efficacement », Éditions d’Organisation, 2020.